Az alábbiakban bemutatjuk a rendszer működését, ehhez tekintsük meg az alábbi ábrát.

Az internetre csatlakozó kliens számítógépen a számlázó program legenerál egy adott formátumú TXT fájlt, amely a számla összes információját tartalmazza.

Ezt egy telepített kliens program elküldi a szla.app proxy rendszerére (1), amely a TXT fájlt validálja, majd siker esetén feldolgozza, és beküldi a NAV rendszerének (2). 

A szla.app proxy a beküldést követően visszaellenőrzi a NAV rendszeréből, hogy sikeres volt-e a beküldés (3).

A kliens oldalon futó program a szla.app proxy rendszeréből lekéri a tranzakció adatait (4), és az egész folyamatot egy szöveges napló állományba menti, így az bármikor ellenőrizhető közvetlenül a kliens gépen is.